为有效杜绝材料管理过程中长期压库、跑冒滴漏、丢失浪费现象的发生，四老沟矿积极创新管理模式，打造了材料入库、投入使用、回收复用等全环节数据管理平台，有效提升了管理效率，降低了库存周期，节约了生产成本。

该平台具有材料录入、分类存储、查询检索、审批发放功能。在材料录入环节，计划员将各种材料的名称、规格、型号、供应商等信息精准输入到系统平台数据库，平台依据预设的分类标准，按材料类型和用途，对录入的材料进行科学分类存储，便于高效管理和快速查询。在查询与检索流程，操作员可根据自身不同需求灵活操作。无论是查找特定规格的材料、查询特定供应商的材料，还是输入关键词进行查询，平台都能迅速根据输入条件在数据库中进行检索，并准确无误地显示符合要求的结果。在审批发放流程，计划员根据区队上报的月计划或急需材料报告，认真核对物品名称、规格型号、数量等内容后打印领料单。区队持领料单找相关负责人审核签字后，库管人员根据审批后的单据在平台上操作出库确认并进行开库发料。

该平台启用以来，一方面方便了管理部门对材料库存进行精准管理，为合理安排采购计划提供有力支撑，有效避免材料积压或短缺情况的发生。另一方面，通过对材料价格的持续跟踪和深入分析，对比不同供应商的价格优势，从而挑选出性价比最高的供应商，大幅降低了采购成本。同时，对材料库存的有效管理还减少了资金成本的占用，实现了降本增效。