近日，在北辛窑煤业公司的多媒体开标会议室里，一场液压支架防冻液采购开标会议热烈进行。专用电脑数据跳动、高速网络流畅传输、高清屏幕清晰呈现文件细节，专线电话洽谈标价、开标工作高效运转、评标专家快速准确评估……  

在多媒体开标会议室建成前，该公司的采购开标工作面临诸多困境。由于缺乏专用开标场地，借用其他会议室时会出现时间冲突导致采购开标延迟的情况。同时，老旧设备和网络条件严重制约开标效率，评标工作也因文件展示不清而降低效率。

为解决这一问题，该公司于2024年10月开工，将办公楼301会议室改造成多媒体开标会议室。新开标会议室配备了先进的专用电脑、高速稳定的网络、高清的显示屏幕以及专线电话，从硬件设施上为快速在欧贝平台上采购提供了保障。专用电脑和高速网络使得在欧贝平台上操作流畅无阻，投标人上传投标文件、评标专家在线审阅资料均可快速有效完成。高清屏幕清晰呈现平台上的各类文件细节，避免了因信息模糊导致评标延误。

除了硬件升级，该公司在流程管理上也下足功夫。出台了招投标会议管理办法，将招投标管理分为服务类、设备配件类、材料类三块，分别由企划部、机电管理部、物供部指定招投标管理员，负责招投标的发起工作。在每次涉及欧贝平台采购的开标会议中，从通知相关人员，到平台开标、专线电话沟通，再到最终确定中标供应商，各个环节紧密配合，严格按照既定流程推进，确保高效有序。同时，全程录音录像的视频监控系统让开标细节有迹可循、可追溯，录像数据可保存30天。此外，开标现场会屏蔽移动通讯设备，保证了公平公正的开标环境，让所有供应商放心参与欧贝平台采购竞争。

自开标会议室启用以来，共召开了9次招投标会议，涉及33个物资采购项目，大幅提升了欧贝平台的采购效率，开标流程平均耗时缩短70%，物资供应周期至少节约5天，通过高效的采购流程和充分的市场竞争，为公司节约了大量采购成本。