同发东周窑煤业公司充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，着力提升干部人事档案管理工作质量。
干部人事档案是反映干部个人政治品质、学习工作经历、家庭状况以及社会关系等情况的记录材料；是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础；是维护干部人才合法权益的重要依据。该公司严格执行档案管理规定，设立了干部人事档案专用库房，将阅档场所、整理场所和办公场所分开，配备铁质档案柜，加配防盗门窗、指纹锁、灭火器等设备，配备专职档案管理人员，工作人员进出档案库房严格履行登记手续，非档案工作人员严禁进入档案库房，确保干部人事档案管理安全、有序。
随着员工队伍的增加，公司按照档案管理最新要求，制定了《干部人事档案管理办法》，对所有干部人事档案进行了全面整理，对600余册档案材料编号由大流水改为小流水，并对查借阅、转递等工作逐项记录在册，推动档案管理科学化、制度化、规范化和细致化。同时，建立了《接收材料登记簿》《查阅、借阅档案登记簿》《库房进出人员登记簿》等六类登记簿，对相应工作情况进行详细记录，确保工作有据可查。
